Menyusunsebuah jadwal pelaksanaan kegiatan sekolah per semester serta Tahunan. Menyusun pengelolaan kesiswaan yang meliputi. 1. melaksanakan penerimaan peserta didik baru. 2. memberikan layanan konseling kepada peserta didik. 3. melaksanakan kegiatan ekstra dan kokurikuler untuk para peserta didik. 4. melakukan pembinaan prestasi unggulan.
A. Teknik Menggunakan Waktu Pimpinan Seorang pimpinan perusahaan atau kepala pada instansi pemerintahan tentunya memiliki kegiatan yang sangat banyak dan padat. Pengaturan semua kegiatannya tidak mungkin dikelola dan dikoordinasi sendiri. Untuk itu seorang pimpinan pastinya memerlukan tenaga administrasi sendiri yang mengurusi segala keperluan pimpinan tersebut. Tenaga administrasi ini sering disebut dengan Sekertaris pimpinan. Hal yang paling penting dalam pengaturan kegiatan seorang pimpinan adalah memanfaatkan waktu seefektif dan seefisien mungkin. Untuk itu seorang sekertaris harus selalu berkoordinasi dengan pimpinan dan selalu melakukan konfirmasi dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan pimpinan. Pengaturan waktu yang tepat akan memperlancar kerja pimpinan, terutama kegiatan diluar kantor yang melibatkan instansi lain. Kesalahan dalam menentukan waktu kegiatan, misalnya dikarenakan sekertaris dalam menuliskan atau mengecek jadwal pimpinan kurang teliti sehingga salah dalam mengatur jadwal pimpinan. Hal ini dapat berakibat fatal, karena mau tidak mau sekertaris harus membatalkan acara yang telah dirancang atau orang lain akan dibuat kesal oleh keterlambatan atau kegagalan pimpinan untuk dating pada suatu acara. Untuk menghidari kesalahan atau tumpang tindih acara, seorang sekertaris harus mencatat secermat dan seteliti mungkin setiap surat permohonan yang masuk. Dengan cara ini, dapat diketahui kegiatan pimpinan mulai dari acara harian, mingguan bahkan bulanan. Dengan begitu kesalahan atau tumbukan jadwal yang disebabkan oleh kelalaian pencatatan waktu dapat dihindari. Dalam menentukan teknik untuk mengetur waktu pimpinan, agar dapat berjalan lancar, maka harus dapat memperhatikan fungsi manajemen yang meliputi Perencanaan Perencanaan yang di buat harus berdasarkan pada waktu, apakah jangka pendek atau jangka panjang. Ciri-ciri perencanaan jadwal kegiatan pimpinan Jelas Realistis Fleksibel Berkesinambungan 2. Pengorganisasian Dalam hal ini pengorganiasasian dapat di artikan sebagai kegiatan mengidentifikasikan, mengelompokkan, menganalisa kegiatan pimpinan, termasuk mengelola waktu yang di butuhkan dalammenyelesaikan pekerjaan tersebut. Hal-hal yang perlu di perhatikan dalam pengorganisasian jadwal pimpinan Membuat daftar kerja tentang apa yang di lakukan pimpinan Menetapkan waktu Menetapkan perioritas kegiatan Mengeatur jumlah orang yang terlibat B. Prosedur Pengajuan Surat Permohonan Pihak pengundang atau pihak-pihak yang memerlukan kehadiran pimpinan, jauh hari sebelum pelaksanaan acara harus mengirimkan surat permohonan yang isinya berupa 1. Jenis kegiatan yang akan dilaksanakan. 2. Waktu dan tempat kegiatan. 3. Kedudukan pimpinan dlam acara tersebut. Surat yang telah diterima oleh sekertaris, dipelajari kemudian disesuaikan dengan jadwal pimpinan yang telah tercatat. Jika terdapat perubahan, baik pembatalan atau penggantian pejabat yang menghadiri, harus secepatnya menulis pemberitahuan kepada pihak pemohon tentang berita tersebut. Sehingga nantinya undangan dari pemohon tetap dapat dihadiri oleh pimpinan maupun yang mewakilinya sehingga tidak mengecewakan pihak yang telah mengundang. Seorang sekertaris harus cermat dan teliti dalam menangani surat permohonan yang masuk untuk pimpinan, agar tidak terjadi kekeliruan dalam pelaksanaan tugas pimpinan. Sekertaris menentukan dan mengatur kapan pimpinan menghadiri sebuah acara/ pertemuan dan acara yang mana yang harus lebih di utamakan untuk di hadiri oleh pimpinan. Selain itu sekertaris harus menentukan siapa yang menggantikan pimpinan saat pimpinan tidak dapat menghadiri sebuah acara. C. Identifikasi Serta Pembuatan Jadwal Pimpinan Tugas Seorang sekertaris sangat beragam, meliputi semua kegiatan pengadministrasian kedinasan yang terdiri atas 1. Pembuatan konsep surat dinas 2. Pembuatan surat 3. Pengiriman surat 4. Pemeriksaan surat yang akan ditandatangani pimpinan. 5. Pemeriksaan surat masuk 6. Pengarsipan surat keluar dan masuk 7. Pengaturan jadwal kegiatan pimpinan. Hal yang dimaksud dengan jadwal kegiatan pimpinan adalah segala kegiatan pimpinan yang memerlukan kehadirannya, diluar rutinitas kantor yang dilakukan dibalik meja kerja di kantor. Jadwal pimpinan harus diatur dan diperhitungkan secermat mungkin, mengingat pimpinan yang mempunyai banyak kegiatan sehingga pimpinan tidak mungkin menghadiri dan melaksanakan semua kegiatan. Untuk itu, sekertaris harus dapat mengatur kegiatan berdasarkan slake prioritas. Hal yang diprioritaskan untuk dilaksanakan oleh pimpinan di dasarkan pada dua hal yaitu 1. Berdasarkan urutan surat masuk. 2. Berdasarkan tingkat kepentingan kegiatan yang harus dihadiri tingkat urgensi. Agar kegiatan pimpinan dapat terlaksana dengan tertib dan lancar, jadwal kegiatan dapat disusun dalam jangka waktu tertentu, misalnya harian, mingguan, atau bulanan. Penentuan jadwal tidak mempunyai ketentuan yang pasti, sangat tergantung pada tingkat kebutuhan. Semua kurun waktu memiliki kelebihan dan kekurangan. Kurun waktu singkat, seperti jadwal mingguan, lebih mudah dikoreksi mengingat kegiatan yang diperhatikan hanya satu minggu, akan tetapi sulit membuat program untuk minggu-minggu selanjutnya. Sebaliknya jika kurun waktu jadwal terlalu lama, missal bulanan, memiliki kelebihan yaitu kegiatan selama satu bulan dapat deprogram. Sedangkan kelemahannya yaitu sulit mengoreksi atau mengganti dengan program kegiatan lain. Untuk lebih memperjelas penggunaan waktu kegiatan, berikut ini diberikan uraian tentang hal tersebut 1. Pengaturan jadwal kegiatan berdasarkan urutan surat masuk Pembuatan jadwal pimpinan dengan memperhatikan urutan surat yang masuk, dibuat berdasarkan surat permohonan yang masuk dengan memperhatikan isi surat terutama mengenai waktu dan tempat pelaksanaan serta jenis kegiatan yang harus dihadiri. Jika pada tanggal tertentu telah diisi dengan kegiatan lain, maka kegiatan yang baru datang akan diabaikan atau menunjuk pejabat lain yang dapat mewakili pimpinan. 2. Pembuatan jadwal kegiatan berdasarkan tingkat kepentingan Pada pembuatan jadwal kegiatan pimpinan dengan system tingkat kepentingan, jadwal tersusun berdasarkan urutan waktu kedatangan surat permohonan contoh jadwal. Dalam pelaksanaan kegiatan, pimpinan atau kepala akan melakukan seleksi kembali. Seleksi dilakukan dengan cara hanya memenuhi permintaan yang menurutnya penting, kegiatan yang tidak penting akan ditinggalkan atau didelegasikan kepada pejabat lain.
1 Pemimpin artistik melakukan pekerjaannya, seperti koordinasi dan berbagai kegiatan dalam pekerjaan lainnya yang bersifat keartistikan. 2. Stage manager melakukan pendataan kebutuhan barang-barang artistik yang dibutuhkan di panggung. 3. Penata panggung merancang dan menyediakan barang yang dibutuhkan dalam keperluan penataan panggung. 4.
MENGATUR JADWAL KEGIATAN PIMPINAN Seorang pimpinan perusahaan memiliki berbagai macam tugas dan tanggung jawab dalam menjalankan tugas rutin jabatannya. Dengan demikian, tentunya pimpinan akan sangat membutuhkan bantuan seseorang untuk melancarkan tugas tersebut. Tenaga bantuan yang dimaksud adalah tenaga bantuan seorang sekretaris yang mampu membantu pimpinan dalam menjalankan tugas-tugasnya, agar dapat dilaksanakan dengan baik dan satu tugas sekretaris dalam melaksanakan instruksi adalah melakukan pengaturan jadwal kerja pimpinan. Agar pekerjaan pimpinan berjalan dengan lancar maka perlu dilakukan penjadwalan dan pengaturan pada pekerjaan pimpinan, sehingga pekerjaan pimpinan tidak akan terbengkalai hanya karena kesalahan dalam menyusun jadwal atau tidak adanya jadwal yang digunakan sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan pimpinan. Mengatur jadwal kegiatan pimpinan meliputi1. Teknik Pemanfaatan dan Penggunaan Waktu2. Prosedur Pengajuan Surat Permohonan3. Identifikasi Serta Pembuatan Jadwal Pimpinan B. Teknik Pemanfaatan dan Penggunaan Waktu Seorang pimpinan perusahaan atau kepala pada instansi pemerintahan tentunya memiliki kegiatan yang sangat banyak dan padat. Pengaturan semua kegiatannya tidak mungkin dikelola dan dikoordinasi sendiri. Untuk itu seorang pimpinan pastinya memerlukan tenaga administrasi sendiri yang mengurusi segala keperluan pimpinan tersebut. Tenaga administrasi ini sering disebut dengan Sekertaris yang paling penting dalam pengaturan kegiatan seorang pimpinan adalah memanfaatkan waktu seefektif dan seefisien mungkin. Untuk itu seorang sekertaris harus selalu berkoordinasi dengan pimpinan dan selalu melakukan konfirmasi dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan pimpinan. Pengaturan waktu yang tepat akan memperlancar kerja pimpinan, terutama kegiatan diluar kantor yang melibatkan instansi dalam menentukan waktu kegiatan, misalnya dikarenakan sekertaris dalam menuliskan atau mengecek jadwal pimpinan kurang teliti sehingga salah dalam mengatur jadwal pimpinan. Hal ini dapat berakibat fatal, karena mau tidak mau sekertaris harus membatalkan acara yang telah dirancang atau orang lain akan dibuat kesal oleh keterlambatan atau kegagalan pimpinan untuk dating pada suatu menghidari kesalahan atau tumpang tindih acara, seorang sekertaris harus mencatat secermat dan seteliti mungkin setiap surat permohonan yang masuk. Dengan cara ini, dapat diketahui kegiatan pimpinan mulai dari acara harian, mingguan bahkan bulanan. Dengan begitu kesalahan atau tumbukan jadwal yang disebabkan oleh kelalaian pencatatan waktu dapat dihindari. C. Prosedur Pengajuan Surat Permohonan Pihak pengundang atau pihak-pihak yang memerlukan kehadiran pimpinan, jauh hari sebelum pelaksanaan acara harus mengirimkan surat permohonan yang isinya berupa 1. Jenis kegiatan yang akan Waktu dan tempat Kedudukan pimpinan dlam acara yang telah diterima oleh sekertaris, dipelajari kemudian disesuaikan dengan jadwal pimpinan yang telah tercatat. Jika terdapat perubahan, baik pembatalan atau penggantian pejabat yang menghadiri, harus secepatnya menulis pemberitahuan kepada pihak pemohon tentang berita tersebut. Sehingga nantinya undangan dari pemohon tetap dapat dihadiri oleh pimpinan maupun yang mewakilinya sehingga tidak mengecewakan pihak yang telah sekertaris harus cermat dan teliti dalam menangani surat permohonan yang masuk untuk pimpinan, agar tidak terjadi kekeliruan dalam pelaksanaan tugas pimpinan. Sekertaris menentukan dan mengatur kapan pimpinan menghadiri sebuah acara/ pertemuan dan acara yang mana yang harus lebih di utamakan untuk di hadiri oleh pimpinan. Selain itu sekertaris harus menentukan siapa yang menggantikan pimpinan saat pimpinan tidak dapat menghadiri sebuah acara. D. Identifikasi Serta Pembuatan Jadwal Pimpinan Tugas Seorang sekertaris sangat beragam, meliputi semua kegiatan pengadministrasian kedinasan yang terdiri atas 1. Pembuatan konsep surat dinas 2. Pembuatan surat 3. Pengiriman surat 4. Pemeriksaan surat yang akan ditandatangani pimpinan. 5. Pemeriksaan surat masuk 6. Pengarsipan surat keluar dan masuk 7. Pengaturan jadwal kegiatan pimpinan. Hal yang dimaksud dengan jadwal kegiatan pimpinan adalah segala kegiatan pimpinan yang memerlukan kehadirannya, diluar rutinitas kantor yang dilakukan dibalik meja kerja di kantor. Jadwal pimpinan harus diatur dan diperhitungkan secermat mungkin, mengingat pimpinan yang mempunyai banyak kegiatan sehingga pimpinan tidak mungkin menghadiri dan melaksanakan semua kegiatan. Untuk itu, sekertaris harus dapat mengatur kegiatan berdasarkan slake prioritas. Hal yang diprioritaskan untuk dilaksanakan oleh pimpinan di dasarkan pada dua hal yaitu 1. Berdasarkan urutan surat masuk. 2. Berdasarkan tingkat kepentingan kegiatan yang harus dihadiri tingkat urgensi. Agar kegiatan pimpinan dapat terlaksana dengan tertib dan lancar, jadwal kegiatan dapat disusun dalam jangka waktu tertentu, misalnya harian, mingguan, atau bulanan. Penentuan jadwal tidak mempunyai ketentuan yang pasti, sangat tergantung pada tingkat kebutuhan. Semua kurun waktu memiliki kelebihan dan kekurangan. Kurun waktu singkat, seperti jadwal mingguan, lebih mudah dikoreksi mengingat kegiatan yang diperhatikan hanya satu minggu, akan tetapi sulit membuat program untuk minggu-minggu selanjutnya. Sebaliknya jika kurun waktu jadwal terlalu lama, missal bulanan, memiliki kelebihan yaitu kegiatan selama satu bulan dapat deprogram. Sedangkan kelemahannya yaitu sulit mengoreksi atau mengganti dengan program kegiatan lain.
a Pertemuan formal dan diskusi b. Pertemuan formal dan pertemuan informal c. Pertemuan informal dan symposium d. Pertemuan informal dan seminar e. Seminar dan Lokakarya 2. Pertemuan/rapat yang biasanya diadakan untuk membicarakan suatu masalah dalam perwujudan suatu kehendak atau maksud merupakan pengertian dari a. Diskusi b. Simposium c. Seminar
IV. Metode / Pendekatan Pendekatan scientific Approach Metode Ceramah, Tanya Jawab, Penugasan V. Langkah – langkah Kegiatan Pembelajaran 1. Pertemuan ke – 5 2 x 45 menit a. Materi pokok 1. . Menyusun jadwal kegiatan pimpinan b. Pendahuluan 10 menit a Memberikan salam pembukaan b Mengkondisikan kelas dan pembiasaan c Mengajak dan memimpin berdoa d Menanyakan kondisi peserta didik dan mempresensi e Memberikan apersepsi No. Dokumen F/751/WKS1/6 Revisi 3 Tgl. Berlaku 1 Juli 2016 Halaman RPP. / Halaman 2 c. Kegiatan inti/Strategi 1. Pertemuan 5 Deskripsi Kegiatan Alokasi waktu Peserta didik Guru Mengamati 1. Mempelajari buku teks dan sumber dengan materi bagaimana menyusun jadwal kegiatan pimpinan 1. Menyampaikan materi pokok pembelajaran terkait bagaimana menyusun jadwal kegiatan pimpinan 2. Pengamatan dan observasi sikap dan keterampilan peserta didik. 70 mnt Menanya 1. Mengajukan pertanyaan mengenai materi yang disampaikan, yaitu menyusun jadwal kegiatan pimpinan 1. Mempersilahkan peserta didik meng- ajukan pertanyaan jika ada sesuatu yang diamati kurang dimengerti. arahan kepada peserta didik untuk memahami dari apa yang ditanyakan. Mengumpulkan Informasi 1. Mengumpulkan informasi dan menganalisis mengenai perencanaan dan pengorganisasian 1. Mengarahkan peserta didik supaya menggali informasi/mengumpulkan data, menganalisis, dan membuat kesimpulan terkait bagaimana penyusunan jadwal kegiatan pimpinan 2. Mengamati, membimbing, dan menilai kegiatan peserta didik. Mengasosiasi 1. Menyusun jadwal kegiatan pimpinan dari soal yang ada 1. Meminta peserta didik untuk berlatih menyusun jadwal kegiatan pimpinan dari soal yang ada 2. Mengamati, membimbing, dan menilai kegiatan peserta didik. Mengomunikasikan 1. Mempresentasikan hasil pekerjaannya terkait penyusunan jadwal kegiatan pimpinan 1. Meminta perwakilan peserta didik untuk mempresentasikan hasil pekerjaannya menyusun jadwal kegiatan pimpinan 2. Mengamati, membimbing, dan menilai kegiatan peserta didik. d. Kegiatan Penutup 10 menit Deskripsi Kegiatan Peserta didik Guru 1. Membuat rangkuman/kesimpulan materi tentang menyusun jadwal kegiatan pimpinan 2. Memperhatikan arahan guru. 1. Mengajak dan mengarahkan peserta didik untuk membuat rangkuman/kesimpulan materi tentang menyusun jadwal kegiatan pimpinan 2. Memberikan arahan tindak lanjut RPP. / Halaman 3 VI. Sumber pembelajaran 1. Dra. Rita Wahyuni,. 2004. ”Buku Paket Keahlian Sekretaris”. Jakarta yudhistira VII. Penilaian 1. Teknik penilaian Pengamatan & Praktik Terlampir 2. Aspek penilaian Afektif & Psikomotorik Terlampir 3. Pedoman penilaian praktik Aspek yang Dinilai Skor Kronologi 15 Kelengkapan 15 Layout 20 Tempel, 17 Agustus 2016 Mengetahui, Guru Mata Pelajaran, Dra. Eny Pujiasri NIP. 196403061989032005 Mahasiswa PPL Ratna Ariani RPP. / Halaman 4 LEMBAR PENILAIAN SIKAP Kompetensi Dasar 1. Memiliki motivasi internal yang menunjukan rasa ingin tahu dalam pembelajaran 2. Menunjukkan perilaku dan sikap rasa ingin tahu, aktif, disiplin, dalam melakukan pembelajaran sebagai bagian dari sikap ilmiah 3. Menghargai kerja individu dan kelompok dalam pembelajaran sehari – hari sebagai wujud implementasi sikap kerja Indikator 1. Peserta didik menunjukkan rasa keingin tahuannya dengan bertanya kepada teman atau guru serta banyak mencari dan membaca buku – buku pendukung materi 2. Peserta didik menunjukkan sikap bertanggung jawab dalam menyelesaikan tugas kelompok No Nama Peserta didik Rasa Ingin Tahu Disiplin Jumlah Skor 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 Skala Penilaian 1 s/d 5 Skor Minimal 3 Keterangan Skor Maksimal 15 1= Sangat Kurang Prediksi sikap peserta didik 2= Kurang 3 – 7 Cukup C 3= Cukup 8 – 12 Baik B 4= Baik 13 – 15 Amat baik A 5= Amat Baik RPP. / Halaman 5 Materi Belajar Standar Kompetensi Memproses Perjalanan Bisnis Kompetensi dasar Mengelola Agenda Kegiatan Pimpinan Salah satu tugas sekretaris dalam melaksanakan instruksi adalah melakukan pengaturan jadwal kerja pimpinan. Agar pekerjaan pimpinan berjalan dengan lancar maka perlu dilakukan penjadwalan dan pengaturan pada pekerjaan pimpinan, sehingga pekerjaan pimpinan tidak akan terbengkalai hanya karena kesalahan dalam menyusun jadwal atau tidak adanya jadwal yang digunakan sebagai acuan pelaksanaan pekerjaan pimpinan. Mengatur jadwal kegiatan pimpinan meliputi 1. Teknik Pemanfaatan dan Penggunaan Waktu 2. Prosedur Pengajuan Surat Permohonan 3. Identifikasi Serta Pembuatan Jadwal Pimpinan Teknik Pemanfaatan dan Penggunaan Waktu Seorang pimpinan perusahaan atau kepala pada instansi pemerintahan tentunya memiliki kegiatan yang sangat banyak dan padat. Pengaturan semua kegiatannya tidak mungkin dikelola dan dikoordinasi sendiri. Untuk itu seorang pimpinan pastinya memerlukan tenaga administrasi sendiri yang mengurusi segala keperluan pimpinan tersebut. Tenaga administrasi ini sering disebut dengan Sekertaris pimpinan. Hal yang paling penting dalam pengaturan kegiatan seorang pimpinan adalah memanfaatkan waktu seefektif dan seefisien mungkin. Untuk itu seorang sekertaris harus selalu berkoordinasi dengan pimpinan dan selalu melakukan konfirmasi dengan pihak-pihak yang berhubungan dengan pimpinan. Pengaturan waktu yang tepat akan memperlancar kerja pimpinan, terutama kegiatan diluar kantor yang melibatkan instansi lain. Kesalahan dalam menentukan waktu kegiatan, misalnya dikarenakan sekertaris dalam menuliskan atau mengecek jadwal pimpinan kurang teliti sehingga salah dalam mengatur jadwal pimpinan. Hal ini dapat berakibat fatal, karena mau tidak mau sekertaris harus membatalkan acara yang telah dirancang atau orang lain akan dibuat kesal oleh keterlambatan atau kegagalan pimpinan untuk dating pada suatu acara. RPP. / Halaman 6 Untuk menghidari kesalahan atau tumpang tindih acara, seorang sekertaris harus mencatat secermat dan seteliti mungkin setiap surat permohonan yang masuk. Dengan cara ini, dapat diketahui kegiatan pimpinan mulai dari acara harian, mingguan bahkan bulanan. Dengan begitu kesalahan atau tumbukan jadwal yang disebabkan oleh kelalaian pencatatan waktu dapat dihindari. Prosedur Pengajuan Surat Permohonan Pihak pengundang atau pihak-pihak yang memerlukan kehadiran pimpinan, jauh hari sebelum pelaksanaan acara harus mengirimkan surat permohonan yang isinya berupa 1. Jenis kegiatan yang akan dilaksanakan 2. Waktu dan tempat kegiatan. 3. Kedudukan pimpinan dlam acara tersebut. Surat yang telah diterima oleh sekertaris, dipelajari kemudian disesuaikan dengan jadwal pimpinan yang telah tercatat. Jika terdapat perubahan, baik pembatalan atau penggantian pejabat yang menghadiri, harus secepatnya menulis pemberitahuan kepada pihak pemohon tentang berita tersebut. Sehingga nantinya undangan dari pemohon tetap dapat dihadiri oleh pimpinan maupun yang mewakilinya sehingga tidak mengecewakan pihak yang telah mengundang. Seorang sekertaris harus cermat dan teliti dalam menangani surat permohonan yang masuk untuk pimpinan, agar tidak terjadi kekeliruan dalam pelaksanaan tugas pimpinan. Sekertaris menentukan dan mengatur kapan pimpinan menghadiri sebuah acara/ pertemuan dan acara yang mana yang harus lebih di utamakan untuk di hadiri oleh pimpinan. Selain itu sekertaris harus menentukan siapa yang menggantikan pimpinan saat pimpinan tidak dapat menghadiri sebuah acara. Identifikasi Serta Pembuatan Jadwal Pimpinan Hal yang dimaksud dengan jadwal kegiatan pimpinan adalah segala kegiatan pimpinan yang memerlukan kehadirannya, diluar rutinitas kantor yang dilakukan dibalik meja kerja di kantor. Jadwal pimpinan harus diatur dan diperhitungkan secermat mungkin, mengingat pimpinan yang mempunyai banyak kegiatan sehingga pimpinan tidak mungkin menghadiri dan melaksanakan semua kegiatan. Untuk itu, sekertaris harus dapat mengatur kegiatan berdasarkan slake prioritas. Hal yang diprioritaskan untuk dilaksanakan oleh pimpinan di dasarkan pada dua hal yaitu 1. Berdasarkan urutan surat masuk. RPP. / Halaman 7 Agar kegiatan pimpinan dapat terlaksana dengan tertib dan lancar, jadwal kegiatan dapat disusun dalam jangka waktu tertentu, misalnya harian, mingguan, atau bulanan. Penentuan jadwal tidak mempunyai ketentuan yang pasti, sangat tergantung pada tingkat kebutuhan. Semua kurun waktu memiliki kelebihan dan kekurangan. Kurun waktu singkat, seperti jadwal mingguan, lebih mudah dikoreksi mengingat kegiatan yang diperhatikan hanya satu minggu, akan tetapi sulit membuat program untuk minggu-minggu selanjutnya. Sebaliknya jika kurun waktu jadwal terlalu lama, missal bulanan, memiliki kelebihan yaitu kegiatan selama satu bulan dapat deprogram. Sedangkan kelemahannya yaitu sulit mengoreksi atau mengganti dengan program kegiatan lain. Untuk lebih memperjelas penggunaan waktu kegiatan, berikut ini diberikan uraian tentang hal tersebut 1. Pengaturan jadwal kegiatan berdasarkan urutan surat masuk Pembuatan jadwal pimpinan dengan memperhatikan urutan surat yang masuk, dibuat berdasarkan surat permohonan yang masuk dengan memperhatikan isi surat terutama mengenai waktu dan tempat pelaksanaan serta jenis kegiatan yang harus dihadiri. Jika pada tanggal tertentu telah diisi dengan kegiatan lain, maka kegiatan yang baru datang akan diabaikan atau menunjuk pejabat lain yang dapat mewakili pimpinan. RPP. / Halaman 8 LAMPIRAN LATIHAN SOAL Hari ini, Jumat 19 Agustus 2016 Anda diminta untuk mengatur agenda kegiatan pimpinan berdasarkan disposisi yang ada dalam surat, memo, perjanjian telepon, dan lain-lain. Data yang ada dalam map antara lain sebagai berikut 1. Hari ini rapat dengan seluruh staff dan karyawan, pukul di ruang rapat 1. 2. Surat undangan sebagai pembicara seminar “Menumbuhkan Jiwa Berwirausaha” hari Senin, 22 Agustus 2016 pukul di Gedung Ramah Tamah, lantai 2 Fakultas Ekonomi UNY Catatan akan hadir 3. Surat undangan peresmian kantor cabang baru PT Mekar Abadi pada hari selasa, 23 Agustus 2016 pukul di kantor PT Mekar Abadi jalan merdeka timur no 12 yogyakarta Catatan akan hadir 4. Memo dari Bapak Putra yang ingin bertemu pimpinan untuk melaporkan hasil rapat dengan PT Bright Catatan pimpinan akan menemui bapak Putra pada hari Senin pukul 5. Lembar telepon dari PT Persada, permintaan bapak Anton untuk bertemu pimpinan pada hari kamis 25 Agustus 2016 pukul di kantor PT Persada jalan Mawar 1 Yogyakarta dapat disetujui RPP. / Halaman 9 PT Wahana Artelindo Jalan Sudirman No 124 Yogyakarta Telp 0274 645733 Agenda Kegiatan Pimpinan 15 Agustus – 31 Agustus No. Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan 1. Jumat, 19 Agustus 2016 Rapat dengan seluruh staff/karyawan Ruang rapat 1 2. Senin, 22 Agustus 2016 Pertemuan dengan bapak Putra Ruang kerja pimpinan Seminar “Menumbuhkan Jiwa Berwirausaha” Gedung Ramah Tamah, lantai 2 Fakultas Ekonomi UNY Sebagai pembicara 3. Selasa, 23 Agustus 2016 Menghadiri peresmian kantor cabang baru PT Mekar Abadi kantor PT Mekar Abadi jalan merdeka timur no 12 yogyakarta 4. Kamis, 25 Agustus 2016 Pertemuan dengan bapak Anton dari PT Persada Kantor PT Persada, jalan mawar 1 yogyakarta Yogyakarta, 31 Agustus 2016 Mengetahui, Dibuat Oleh, Wijaya, S. E Ratna Ariani General Manager Staff Administrasi RPP. / Halaman 10 Contoh Agenda Kegiatan Pimpinan PT NUSANTARA Jalan Magelang Sleman, Yogyakarta Telp/Fax 0274 355 789, website
TUGASPENGANTAR BISNIS NAMA KELOMPOK : Adesti Dwi Suci (20214210) Naili Ihdayati (27214783) Oktarina T
Agenda Kerja Pimpinan dan Agenda Perjalanan DinasAgenda Kerja Pimpinan dan Agenda Perjalanan DinasZuhdan Kamal AbdillahAgenda Kerja Pimpinan dan Agenda Perjalanan Dinas Menurut Sumarto 2009, —Agenda kerja pimpinan adalah jadwal kerja pimpinan yang disusun berdasarkan waktu kegiatan dan janji- janji yang telah disetujui oleh pimpinan“. perjalanan bisnis/dinas pimpinan adalah perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan suatu lembaga atau perusahaan dalam rangka melaksanakan tugas kedinasan/tugas bisnis perusahaan.
SedangkanJenis Jabatan Aparatur Sipil Negara (ASN) terdiri dari: 1. Jabatan Pimpinan Tinggi. Jabatan Pimpinan Tinggi adalah sekelompok jabatan tertinggi pada instansi dan perwakilan. Jabatan pimpinan tinggi terdiri dari pejabat struktural tertinggi, staf ahli, analis kebijakan, dan pejabat lainnya yang ditetapkan dengan Peraturan Pemerintah.
Soal dan jawaban Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan Paket 2Berikut ini adalah soal dan contoh jawaban perjalanan dinas pimpinan pada paket 2 tahun pelajaran 2020/2021. Soal tersebut berasal dari soal UKK OTKP tahun 2020/2021 untuk link soal bisa di lihat berikut ini. SOAL UKK SMK OTOMATISASI TATA KELOLA PERKANTORAN TAHUN PELAJARAN 2020/2021Berikut soalnya..Judul Tugas Mengelola Jadwal Kegiatan Pimpinan Menerapkan Prosedur K3 Perkantoran Langkah Kerja Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi yang telah tersediaKetik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS ExcelBuat agenda kegiatan pimpinan dalam format yang tersedia pada aplikasi Microsoft word/Microsoft ExcelCetak hasil ketikan di kertas HVS A4 SoalSenin 3 Februari 2020, pukul laporan hasil audit/evaluasi keuangan kantor cabang perusahaan di Bandung di Ruang 3 Februari 2020, pukul rapat seluruh manajer dan divisi di Ruang pertemuan 4 Februari 2020, Presentasi tentang hasil rapat 3 februari 2020, di ruang serbaguna perusahaan dihadiri seluruh staff, divisi marketing pukul 5 Februari 2020, pukul makan siang dengan Bapak Asmosudirja membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara Adisucipto 6 februari 2020, pukul konfirmasi ulang tentang kunjungan ke kantor cabang Batam sekaligus pesan tiket pesawat Garuda Airlines untuk keberangkan Jumat 6 Februari 2020, pukul makan siang bersama Ibu Lenny Manajer Pemasaran PT. Alam Sutra Resident di “Saung Sunda” Jl. Menara Gading Serpong No. 16 Bumi Serpong Damai Tangerang, dilanjutkan survei lokasi pengembangan gedung olah raga. Kembali ke kantor pukul 7 Februari 2020 pukul menyiapkan dokumen keberangkatan ke 7 Februari 2020 pukul berangkat ke kantor cabang di Batam dengan penerbangan GA 707 Soekarno 7 Februari 2020 pukul cek-in di Hotel Horizon 8 Februari 2020 pukul presentasi program tahunan perusahaan di Ruang Pertemuan kantor Cabang Batam di Kawasan Industri “Legenda Park’ kav 3 Batam Center, dihadiri seluruh divisi perusahaan wilayah 8 februari 2020 pukul makan siang dilanjutkan proses audit pukul Kembali ke Jakarta pukul dengan GA CONTOH Jawaban dari soal tersebut, ingat jawaban ini hanya contoh saja, tidak menutup kemungkinan ada jawaban lain dan seharusnya teman-teman semua membuat jawaban KERJA PIMPINAN PT. MITRA BANGUN PAGI NO. HARI/TANGGAL WAKTU KEGIATAN KETERANGAN 1 Senin 1 Februari 2021 Laporan hasil audit keuangan kantor cabang Bandung Ruang direksi persuahaan 2 Rapat seluruh manajer dan divisi Ruang rapat perusahaan 3 Selasa 2 Februari 2021 Presentasi hasil rapat 3 Februari 2020 Ruang serbaguna persuahaan 4 Rabu 3 Februari 2021 Makan siang bersama Bapak Asmosudirja Membicarakan kepastian kontrak pengembangan bandara Adisucipto Jogyakarta 5 Kamis 4 Februari 2021 Konfirmasi ulang dan memesan tiket pesawat Keberangkatan jumat menggunakan pesawat Garuda Airlines 6 Makan siang bersama Ibu Lenny Manajer Pemasaran PT. Alam Sutra Resident Saung sunda serpong, Tangerang Survei lokasi pengembangan gedung olah raga Tangerang Kembali ke kantor Bandumg 7 Jumat 5 Februari 2021 Menyiapkan dokumen keberangkatan Untuk keberangkatan ke kantor cabang Batam 8 Berangkat ke kantor cabang di Batam Dengan penerbangan GA 707 Soekarno Hatta 9 Cek-in di Hotel Horizon Batam 10 Sabtu 6 Februari 2021 Presentasi program tahunan perusahaan Ruang rapat kantor cabang Batam 11 Makan siang Batam Proses audit Kembali ke Jakarta Dengan penerbangan GA 707 Bandung, 29 Januari 2021 Sekretaris
BerikutSoal PAS Ekonomi Kelas 10 Tingkat SMA/MA Lengkap Kunci Jawabannya: A. Pilihan Ganda. Berilah tanda silang (x) didepan huruf a,b atau c didepan jawaban yang benar ! 1. Otoritas Jasa Keuangan (OJK) adalah lembaga yang independen, artinya. a. dalam menjalankan tugas bebas dari campur tangan pihak manapun.
Agenda Kerja Pimpinan Pengertian, Fungsi dan Jenis – Jenisnya Selamat Datang kembali para Administrator Muda . Kali ini kita akan membahas mengenai Defenisi atau Pengertian Agenda Kerja Pimpinan , Fungsi Agenda Kerja Pimpinan dan Jenis – Jenis Agenda Pimpinan . Baiklah , langsung saja scroll down ! ! ! ! Pengertian Agenda Kerja Pimpinan . Agenda kerja pimpinan merupakan suatu bagian dari banyaknya kegiatan keprotokolan yang mempunyai dan mengatur kegiatan – kegiatan kerja seorang pimpinan dalam rangka menciptakan kefektivitas dan keefesiensi perusahaan . Mengingat bahwasannya seorang pimpinan yang mempunyai pekerjaan utama membuat keputusan yang terkait dengan manajemen penyelesaian pekerjaan . Agenda kerja pimpinan ini disusun oleh sekretaris pimpinan dengan cermat sehingga tidak menghambat aktivitas dari seorang pimpinan yang harus dilaksanakan sesuai manajemen waktu secara maksimal . Bentuk agenda adalah susunan kegiatan yang diurutkan menurut waktu pelaksanaan dan skala prioritas pekerjaan yang dilakukan oleh seorang pimpinan . Pengertian Agenda Kerja Pimpinan adalah sebuah sistem yang tersusun dari seluruh kegiatan pimpinan yang memerlukan kedatangannya , agenda kerja pimpinan ini diluar kegiatan sehari-hari yang dilakukan di balik meja kerjanya. Agenda kerja pimpinan ini berbeda dengan agenda perjalanan dinas pimpinan. walaupun agenda perjalanan dinas adalah sebuah bagian dari agenda kerja pimpinan. Hal ini dikarenakan jadwal kerja pimpinan berupa sebuah susunan dari segala kegiatan perjalanan ke suatu daerah atau tempat yang biasanya dilakukan oleh pimpinan/karyawan /pegawai yang bersangkutan dengan pertimbangan atau dibebabni tugas dari suatu lembaga/perusahaan yang bersangkutan dengan tugas pekerjaan kedinasan. Dalam menyusun sebuah agenda kerja pimpinan ada dua hal yang harus di perhatikan atau diprioritaskan , yaitu 1. Berdasarakan urutan surat masuk Maksudnya penyusunan agenda kerja pimpinan di urutkan sesuai urutan surat masuk . 2. Berdasarkan tingkat kepentingannya . Sekretaris atau pegawai lainnya menyeleksi surat masuk yang ada dan memprioritaskan urusan yang sangan penting terlebih dahulu sedangkan yang kurang atau tidak penting di delegasikan kepada wakil pimpinan tahu pejabat tinggi lainnya . Fungsi Agenda Kerja Pimpinan . Fungsi Agenda Kerja Pimpinan adalah untuk mengelola dari sebuah aktivitas atau kegiatan kerja pimpinan yang bertujuan untuk membuat seorang pimpinan dapat melakukan aktivitas – aktivitas atau kegiatan rutin tanpa menghambat tugas penting , yaitu membuat sebuah kebijakan yang mengefektivitas manajemen organisasi kerja . Jenis – Jenis Agenda Kerja Pimpinan . Agenda kerja pimpinan dapat digolongkan menjadi 2 jenis agenda kerja nyata , yaitu 1. Jadwal Kerja Pimpinan . Merupakan susunan suatu peralatan yang disusun memuat kegiatan secara keseluruhan , umum dan khusus yang memiliki suatu kepentingan penyelesaian pekerjaan manajemen untuk pimpinan . Kegiatan ini bersumber dari penerimaan tamu yang terekam pada buku tamu dan buku janji tamu . 2. Jadwa Perjalanan Dinas / Bisnis Pimpinan . Ada;ah suatu jadwal kegiatan kerja yang memuat rincian dari kegiatan yang dilaksanakan pimpinan baik di luar kota maupun di luar negeri . Sekian informasi dari Penulis mengenai Defenisi atau Pengertian Agenda Kerja Pimpinan , Fungsi Agenda Kerja Pimpinan dan Jenis – Jenis Agenda Pimpinan . Semoga apa yang kami tulis dapat bermanfaat bagi teman – teman semua . Bagi kalian yang ini mengikuti jejak website ini dan ingin terus mendapatkan notifikasi dari update nya website ini, silahkan klik halaman facebook dibawah ini dan klik ikuti agar kalian mendapatkan notifikasi artikel baru dari website ini . Sekian . Enjoy . . . . . . . .
- Θсаслը ճабр
- Юпсесዟցαф ιኘа
- Եբ էκидαչаκθ стኺփиմ и
- Η аպаፊаւуфаզ
- Икл а
- Уզутումዪ ሠκаրоδուփ իጼիгутри
- Еችаςε ኢօтቴፌ н ц
- Щուж αкивሏረ ሏգу
- Цытоξуጃ сл уኒ ዛтοዤէ
. 47 387 19 61 420 356 145 163
berikut yang dimaksud jadwal kegiatan pimpinan yaitu
